Die Geschäftsstelle ist Herz und zentrale Schnittstelle der Verbandsarbeit. 

Die Kreisgeschäftsstelle unterstützt die Verbandsführung bei ihrer Arbeit, vertritt die Interessen der vogtländischen Feuerwehren, informiert über aktuelle Entwicklungen, koordiniert die Facharbeit innerhalb und außerhalb des Verbandes, bereitet Auszeichnungen und Ehrungen vor, vermittelt Informationen und Ansprechpartner. Die Geschäfts- und Kontaktstelle dient somit als zentrale Anlaufstelle für alle Service- und Informationsdienstleistungen des Kreisfeuerwehrverbandes und der Kreisjugendfeuerwehr Vogtland. Nachfolgend finden Sie eine grobe Übersicht über die Aufgaben der Geschäfts- & Kontaktstelle.

Aufgaben der Geschäfts- und Kontaktstelle

In der Geschäfts- und Kontaktstelle des Kreisfeuerwehrverbandes laufen die Fäden unserer vogtländischen Verbandsarbeit zusammen …

Zu den Aufgaben der Mitarbeiter der Geschäftsstelle gehören unter anderem:

• Verwaltung der Geschäfte des Kreisfeuerwehrverbandes und der Kreisjugendfeuerwehr Vogtland.

• Allgemeine Verbans- und Verwaltungsarbeit

• Mitgliederverwaltung und -betreuung

• Interessenvertretung der Feuerwehren

• Organ- und Gremienarbeit des Verbandes

• Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen

• Orden, Ehrungen, Auszeichnungen

• Koordinierung und Unterstützung der Facharbeit

• Kreisweite Seminare und Veranstaltungen des Verbandes

• Projekte und Kampagnen

• Beantwortung und Weiterleitung aller auftretenden Fragen die Mitglieder, die den Zuständigkeitsbereich des Verbandes betreffen.

• Erteilen von Auskünften, Hilfestellung und Unterstützung der Mitglieder Kreisfeuerwehrverbandes und der Kreisjugendfeuerwehr Vogtland.

• Koordinierung und Unterstützung der Referatsarbeit im Kreisfeuerwehrverband und der Kreisjugendfeuerwehr Vogtland.

• Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit des Kreisfeuerwehrverbandes und der Kreisjugendfeuerwehr Vogtland.

• Redaktion / Herausgabe der Jahreszeitschrift „Florian 112“ des Kreisfeuerwehrverbandes und der Kreisjugendfeuerwehr Vogtland.

• Abstimmung und Kommunikation mit kommunalen Organen des Vogtlandkreises sowie der im Territorium ansässigen Einrichtungen. 

• Zusammenarbeit mit anderen Organisationen und Einrichtungen.

• Dokumentation und Archivierung.

• Erstellung und Aktualisierung der Mitgliederdatenbanken.

• Presse-, Öffentlichkeits- und Medienarbeit.

• Unterstützung und Gestaltung des Ehrenamtes

• Bearbeitung von Zuschuss- und Zuwendungsanträgen

• verbandliche Willens- und Meinungsbildung

• Abstimmung und Kommunikation mit den Ministerien, kommunalen Spitzen- und Wirtschaftsverbänden sowie anderer Organisationen im Bevölkerungsschutz und anderen Jugendorganisationen

• Klärung versicherungsrechtlicher Fragen der Verbandstätigkeit

• Laufende Information der Gremien und Organe sowie Mitglieder via Rundschreiben, Newsletter, unserer Homepage sowie den sozialen Medien Facebook, Twitter und Instagram